应用文常识
　　
　　
　　重点：
　　1．常见应用文格式。
　　2．应用文的语言要求。
　　3．能够写作与修改应用文。
　　概说：应用文的总体特点与写作要求：
　　（一）特点：
　　1．对象明确。
　　2．格式固定。
　　3．目的明了。
　　4．讲究时效。
　　5．真实可*。
　　（二）要求：
　　1．一文一事，一文一主题。
　　2．主旨明了、显豁。
　　3．材料典型。
　　4．格式正确。
　　5．结构完整、严谨、清晰。
　　6．语言准确、朴实、简明、得体。
　　7．书写工整、清晰，不写错别字。
　　8．公文类或与单位相关的应用文应加盖公章。
　　9．日期一般应用阿拉伯数字。
　　10．与钱相关的内容一般应写明币种，数字用大写。
　　11．考试时，应署名的应用文不要写真名，可用“××”代替。
　　（三）容易出现的问题：
　　1．格式错误或残缺。
　　2．内容表述不明确。
　　3．语言罗嗦有语病。
　　4．表达欠妥不得体。
　　一、书信类应用文：
　　书信是最常用的应用文，包括一般书信、专用书信两大类。
　　（一）一般书信：
　　1．一般书信的格式与写法：
　　一般书信由信封、信瓤两部分组成。
　　（1）信封：
　　u收信人所在地的邮政编码：一般在信封上印有空格，共六位，用阿拉伯数字填写。
　　u收信人地址：要详细具体，大地名与小地名之间，应用空格断开；发给单位的信件，也要在单位名称前写明具体地址，不要仅仅写单位名称。
　　u收信人姓名：写在信封中间，字大一些；姓名后可空两格写“同志”“先生”等字样（不加括号），也可不写；姓名最后面可写“收”“启”等字样（不加括号），也可不写；应注意信封上的字，是给投递员看的，所以不能写寄信人对收信人的称谓，如“某某父收”“某某妹启”等。
　　u寄信人地址：要详细、具体；一般可以写上寄信人姓名，也可不写。
　　u寄信人所在地的邮政编码。
　　注意：
　　1信封不可用铅笔或红色笔书写。
　　2信封有竖写、横写两种：竖写时，由右向左；横写时，由上到下。
　　例：
　　200231
　　上海市百色路503号上海市工商外国语学校毕业3班
　　
　　王老五先生收
　　
　　上海市百色路503号上海市工商外国语学校毕业3班张老三寄
　　200231
　　
　　（2）信瓤：
　　书信的信瓤一般由五个部分组成：
　　1称呼：写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，以表示尊敬和有礼貌；称呼之后加冒号，以示领起下文。
　　2正文：正文是信的主体，应另起一行，段首空两格。一般应先向收信人表示问候，问候语要单独成行，空两格写起。主要部分一般一事一段。
　　3结语：一般是写表示祝愿或敬意一类的话。结语的习惯写法有两种：一是在正文写完之后，紧接着写“此致”，然后另起一行顶格写“敬礼”；二是另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
　　4具名：写寄信人的姓名（可以根据实际情况写上自己的称呼，如“兄”“儿”等），应
　　在结语之后，另起一行写于右下角。
　　5日期：另起一行，写在署名的下面，要用阿拉伯数字书写。
　　n容易出现的毛病：
　　Ø格式不对或不完整。
　　Ø用语不符合写信人与收信人的身份、地位、关系，不得体。
　　Ø内容表达不清晰。
　　Ø字迹潦草，错别字多。
　　（二）专用书信：
　　专用书信的行文格式与一般书信大致相同，但应注意以下几点：
　　（1）一般应有标题，写在称呼之前，单列一行，居中。
　　（2）内容专一，一事一信。
　　（3）单位用书信，一般应加盖公章。
　　“三校生”高考要求掌握求职信、推荐信、感谢信、慰问信、倡议书的格式与写法。
　　1．求职信：
　　求职信是求职者写给工作单位的希望取得某种职务的专用书信，其基本格式与一般书信大体相同。
　　注意事项：
　　（1）称呼一般应称对方官职，如“经理先生”“李董事长”；称呼前可加对方单位名称，
　　单位名称和称呼之间应空格或换行，如“西门子公司人事总监先生”。
　　（2）主体部分要具体介绍自己的学历、学位、毕业院校、主要经历，与所求职务相关的常识水平、主要工作实绩，所获得的证书、奖励。
　　（3）用语要简洁，讲究分寸，既要把有关内容写清楚，又不要给人一种张扬之感。
　　（4）措词恳切，礼貌得体。
　　范例：
　　尊敬的先生：
　　我未能向您出示任何一位权威人士的举荐信来为自己谋求职业，因为对于象我这样一个默默无闻的普通学生来说，十几年依*不懈的努力掌握的知识和技能才是我唯一凭之立足的基石。现在我将以下的文字向您简述我的基本情况。并以此自我推荐，恳请您在决定接收或拒绝我之前，不要将它弃置不顾。
　　我叫XXX，现就读于XX大学物业管理专业，将于今年七月上旬毕业离校，关于我所修专业的人才培养目标、课程设置、毕业后适宜从事的工作事项，请您参看我校编纂的《专业介绍》（附复印件于后），大学四年间，我的学习态度端正，学习刻苦，成绩良好，各方面知识掌握得全面，具备较强的动手能力，相信参加工作后，能迅速适应环境，胜任各种专业对口的工作。
　　十多年紧张的学生生涯使人难得有片刻空闲，作为学生，除了读书，其它任何对生活的要求都可能被视为奢望。尽管如此，忙中偷闲时，我从来不忘记抓紧时机拓宽知识面。在各种兴趣与爱好中，我尤其喜欢文学，喜好阅读和写作。我出身于一个文学气氛浓厚的家庭，在亲人的影响下，很早就开始阅读古今中外名著和文艺书刊。在中学时期，我曾两次获全校作文竞赛第一名。1988年全国高考中，我的语文作文以48分（总分50）的成绩荣登全年级榜首。进入大学后，我一直在努力提高自己的文学修养。四年间，我自修完《中国现代文学史》、《中国古代文学史》、《中国当代文学选》等大学文科必修教材，并背诵了大量古代诗词。在1994年全校“翡翠”杯大赛和1995年全校“五四”征文大赛中，两次获一等奖。同时，我还受聘任校刊《校园之窗》的编辑和校广播站通讯员，工作较出色，并先后在省级刊物上发表了四篇作品，对我来说，阅读和写作，早已不再是单纯的消遣和娱乐而已成为生活中严肃而崇高的事业，我对此永远怀着深切的热爱和无限的执着。虽然我从未经过专门的培训，也不必得到过专家的指点，自忖能胜任起草、撰写、编辑一般文稿的工作，书法也是我的业余爱好和特长之一。1994年我通过了严格的书法考核（软笔和硬笔），获得学校颁发的书法合格证，1995年参加全市书法大赛，获女子组二等奖。并有书法作品参加全市拥军书画展览。我因此特长在大学期间连续两年任校学生会宣传部长，在我主持下出刊的墙报，一次获全校评比第一名，一次在全市六大高校“三个文明”检查中，深得领导的赞赏与褒评。我喜欢速记，曾在较短时间内完全依*自学掌握了基本速记技巧。现在已达每分钟100字左右的水平。相信如假以时日，还可有所提高。 赞 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(散文编辑：江南风)