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做最重要最紧急的事
时间:2011-12-14 13:09
散文来源:本站原创
散文作者: 平静阳光点击:次
最近,我很荣幸地参加了时代光华管理学院的MBA远程研修班,我非常崇拜的演讲家、中国企业管理培训第一人余世维先生在我的学习期间,经常给我们讲座。他的讲座让我总结出一些体会来,这些体会对我来说是一种激励,它教给了我前进的方向,也时刻提醒我做事要认清目标,在此也奉献给大家。
令我感触最深的体会就是永远要做最重要最紧急的事情。任何事情都可以分为四种情况:重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。重要而紧急的事情是被列为第一位的,我们要抓紧做好这一类事情,重要但不紧急的事情,对个人而言是很有意义的,可能是许久的盼望,长远的目标。紧急但不重要的事情,其本身重要性不高,但因为时间紧迫,需要赶快采取行动,不紧急也不重要的事情,本身没有迫切完成的压力,而且重要性不高。
上级领导分配给我们任务时,我们在勇于和乐于接受任务的同时,要按照事情的轻重缓急,如数如质地完成领导交给我们的任务,这样才能成为领导的左右手,最终替代他的位置。这话乍听起来好像有点野心,实际上常见的情况是:领导升职了,领导的左右手自然要跟着升职,也就替代了他原来的位置。
工作中一旦碰到了问题,我们要及时回馈给领导,我们要做的是主动的反馈行为,而不是被动的汇报工作。一个问题好比一个角度,角的度数代表问题的严重程度。如果能及时反馈问题,解决问题所用的时间就越短,那么角度对应的弧就越短,代表问题的角度就越小,问题就越容易解决。反之,时间拖得越长,解决问题所用的时间就越长,角度所对应的弧就越长,代表问题的角度就越大,问题就越难解决。
保持危机感,对于每个人来说都很重要。这不仅可以提高工作质量还可以提高自身素养。下面的这个小故事很能说明这个问题:AB两人在森林里,遇到了一只大老虎。A赶紧取下一双更轻便的运动鞋换上。B却说:“你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊!”A说:“我只要跑得比你快就行了。”这足以说明没有危机感是最大的危机,我们要随时准备好自己的跑鞋,当危机来临时,让跑鞋发挥真正的作用。
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