|
人生总是要有梦想，简单的梦想就是日常的想法；然而，能化梦想为现实行动，你就是有故事的人。故事就是你将日常想法的付诸现实，就是落实行动，促进初心的结果。这样，你的人生将会有一本厚厚的故事。应该说，这一切都是最好的安排，因为所有的故事都会有一个答案，但所有的答案却未必都如最初所愿。重要的是，在最终答案到来之前，你是否耐得住性子，守得稳初心，等得到转角的光明。 2017年9月8日，中共江西中烟井冈山卷烟厂委员会组织全厂认真组织学习贯彻“7·26”重要讲话精神，开展“再创新业绩、迎接十九大”主题实践系列活动。我们深刻领会和把握习近平总书记一系列重要讲话的精神实质，并以重要讲话精神为指引，不忘初心，砥砺奋进。 在抓好当前新厂适应、管理提升工作方面，我们努力创新业绩，促进企业发展，应该说，企管（信息）部门全体员工在对接适应井烟技改新厂过程中，创造了许多井烟故事。以平凡的井烟职工作出的不平凡贡献，从点滴小事中折射出的光辉事迹。 此文先不讲这些年，这些事，而是讲讲老厂搬迁和后续接受公司批次管理项目建设中的咱们老百姓的故事。 故事一 老厂办公设备顺利搬迁 2016年12月3日上午，担任老厂办公设备搬迁小组负责人罗YUZUO科长主持召开部门内部搬迁会议。会后，大家对搬迁实施方案达成共识。 下午，罗科长再次来到新厂，检查了新厂网络环境、核实了各功能室布局和目前的安装条件。回到办公室后，他按新厂状况，编制打印了详细的《IT办公设备的搬迁计划》，按优先秩序做了设备搬迁和安装具体安排。在下午的碰头会上，进行了搬迁过程详细布置，明确了搬迁过程中安全事项和信息沟通机制。 “分类包装、轻拆轻装，做好标识、对号封拆。”这是大家的回答。徐suo是新进员工，前些日子，罗科长特意交道这位小年轻到新厂进行过现场摸底，这次把他分配在搬迁工作小组里。小徐应答说：“各门钥匙、电源连线插座、弱电间交换机、配线架跳线、IT配置、终端网络插口、IP地址表、安装桌面、台帐清理，这些都要清楚”。最后，大家表达了组内既分工又配合协作的意愿。 在冬雨连绵、路面泥泞的几天里，信息部门的同志紧张忙碌了起来。在搬迁往返的路上，在机房、弱电间，在各特殊功能室和各职能科室等等地方，到处都有他们忙碌的身影。 先是通知钟hong和彭xiaohong检查并切换机房网络和办公系统。接着，是迁移电脑和网络设备；与此同时，大家协同徐骕、罗志翔和各部门兼职信息员分赴在各处定位安装调试各终端用户设备。“你装系统，我来输IP，彭姐你去拉电话”，几乎每到一个办公室都能听到这话。大家分工协作有序。接下来几天里，不断听到了现场完成安装调试可以正常办公的好消息。看到热火朝天的搬迁场面，有几个迟疑的部门也坐不住了，他们最终也听从了安排，实现了从老厂到新厂转移。12月6日，各部门办公电脑基本就位，各系统进入正常运行。 信息部门由于遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的总方针，确保了搬迁过程的安全和各种物资不损坏、不流失。同时，做到了年度新增IT办公资源合理配置，资源清理登记，台帐维护更新和现场清理工作，提前半个月实现了信息系统办公的平稳过渡，得到了大家的好评。 故事二 咬住目标不放松 罗科长认为，“建立沟通机制是推进项目整体建设的一条有效途径”，为此，他在批次管理项目建设中，活学活用项目管理和体系管理中都讲究的沟通工具。项目实施之初，他着手组织建立策划实施了沟通会议、QQ与微信群、报表工具以及《周报》和日志等一系列过程沟通做法，明确每种工具运用的对象、范围和场合。 去年12月22日，中标单位实施人员驻厂后，很快组建了项目建设团队，大家依据招标文件，通过会议形式讨论通过了实施进度推进计划和各对接系统改造计划。 与此同时，团队建立了QQ与微信工作群，建设过程中，不断吸纳各底层系统对接集成改造的新成员。大家围绕目标管理进度，在工作群里开展日常工作与交流。 大家掐住时间节点，开始了第一轮现场需求调研业务方案讨论求证工作。先从业务组入手，再到系统组和集成组，经过大大小小42次会议讨论，形成了一份份业务说明书，系统技术文件、集成接口说明和协议等项目成果。 每个阶段的实施情况通过报表工具、邮件、日志和《周报》等形式传达到相关单位或个人。 应该说，团队的这些沟通工具促进了工作便利，提高了工作效率，为批次管理项目建设赢得了富贵时间。 故事四 领导的一句话 去年7月29日，在合作生产批次管理项目蓝图阶段汇报会上，浙江中烟张思荣副总经理讲过这样一句话：“各单位组织内部有专题会、汇报会，项目组内部有沟通，对外有沟通，这种沟通的结果是，实施方案越细，对推进更越利；应该说对业务细节审视得越细，对推进项目建设越有好处。” 张副总的这句话，对在会的罗科长作为信息部门负责人，只有迎难而进，顺应内外环境趋势，用自己的实际行动履行团队的本质义务。 2016年8月1日，罗科长在主持各次讨论会上，不断在传递一条原则，“系统服从业务，满足生产，不断提升效率。我们时间上虽然很紧张，但只要业务上能够谈得深透，后续实施起来才能得心应手，也能争取一些时间”。根据业务推进计划，井冈山卷烟厂批次管理项目物资组、生产组、成品组和系统组采用线下评审、分组讨论等多元化的方式对建设的初步方案中的业务需求说明进行了多轮评审。 同时，组织约谈了各系统现场实施第三方单位项目组成员，针对批次管理系统平台的总体架构、涉及接口以及业务技术具体细节进行了充分交流，基本完成了初期设计方案的论证工作。 井冈山卷烟厂批次管理项目组从全过程批次管理角度，明确了业务流程优化、细化和对末端因素管控、原料、辅料和成品追溯管理、以及离线物料管理等功能点的管理细化需求，为进入下一阶段的信息化需求设计指明了方向，也为项目立项、招标和签订实施合同，编制各环节业务需求说明书奠定了良好基础。 从8月12日至16日，项目实施具体负责人罗科长代表企业一方，作为建设单位与中标单位洽谈合同；另一方面，又作为合同第三方，参与中标单位与底层各系统业务（包括接口）改造方洽谈技术协议，作为他们双方洽谈商务合同的依据。 春节前后，各项合同伴随业务需求求证，经过长达一个多月的一次次会议讨论评审，终于在2017年3月初完成全部审批签订工作。 进入3月，项目组围绕前期对业务方案求证的结果汇编了系统业务总说明书，在经过大会最后确认以后，开始了紧张而有序地系统总体开发、单元开发与测试，系统集成测试，业务数据应用测试等环节工作。 经过3个月的系统开发试验后，6月22日，系统通过联调集成测试，7月9日系统进入业务数据应用层面上线试运行，又经过3个多月的数据测试与校验工作，于10月13日浙江中烟合作生产批次管理系统项目组在现场召开业务沟通和系统培训，正式宣布井冈山卷烟厂批次管理从11月开始并入浙江合作生产批次管理系统正式运行。满足了联营加工“利群”品牌的协作生产，从供应商管理、原料批次管理、辅料批次管理、制丝生产批次管理、卷包生产批次管理、成品批次管理等制造业务活动，以一维码，二维码，RFID形式记录批次信息，实现了卷烟生产管理的“精细化”和“智能化”。批次管理系统项目建设团队，创造了一个个里程碑成果。完成了企业数字化、信息化、智能化向实现产品全供应链建设目标，获得了一个个好评。 江西中烟井冈山卷烟厂于2016-12启动批次项目建设，于2017-7月上线运行，实现了对联营品牌的批次管理，取得了非常好的效果。 在总结项目实施经验时，罗余作谈到，井烟批次系统项目建设顺利实现了系统设计到业务应用两个层面的兼顾与实现，之所以能够快速实现并取得效果，主要归结在三个方面： 一是做到了统一规划，充分论证，择优选型。在项目建设前期，公司与厂里对批次系统进行统一规划，明确了实施的系统不仅要满足联营品牌的管理，同时，还要对未来自主品牌的管理构建了蓝图。为此，项目团队对已建批次的同行单位进行实地考察，并借鉴同行先进的管理特色。通过招标择优选择了批次项目的承建单位，采用成熟的软件产品。 二是企业全员配合，严抓项目管理。在项目团队的详细进度计划推进下，厂里全员配合项目的需求调研、评审、功能设计评审等工作，确保项目进度。项目实施过程中，全员参与了项目实施培训，并进行培训考试，确保了受训人员对系统的熟练操作和应用。特别是项目团队建立了高效的工作沟通机制，执行了系统运维日志和问题快速处理机制。制定了合理的项目实施计划，并严格按照计划执行，对项目的每个关键阶段进行问题处理及总结，保障项目执行顺畅。 三是团队和企业及时出台了一些规章制度，为批次项目建设每个阶段的工作实现保驾护航。特别是针对批次管理的每个业务环节，严格执行各规章、工作流程、操作手册和业务与经济挂钩考核制度，确保每个业务环节按正确的方式行作业。出台了批次生产应用的考核管理办法，对应用突出的部门人员进行奖励，目前，正在借鉴浙江中烟管理先进经验制订系统运维、各环节操作应用管理规范。 企业将通过巩固这些经验和措施，以期促进系统更加安全稳定运行。 结语 江西中烟井冈山批次管理项目实施的对接浙江中烟二期管理项目是在浙江中烟项目一期基础上进行应用拓展和延伸，将合作生产推广到自产烟批次管理模式，主要是促进和提升合作生产管理能力，内容包括：合作生产物资批次管理：合作生产物资批次管理的核心是有效管理合作生产的各种原料、材料、香精香料的单件化批次生命周期，使得物资更可视更可管更可控，满足更精确的跟踪与追溯的质量管理要求。合作生产制丝批次管理：合作生产制丝批次管理的核心是把成品烟丝批与原料批串起来为主线，精准把握成品烟丝制造过程。合作生产卷包批次管理：合作生产卷包批次管理的核心是通过时间关系，把成品件烟批次与耗用的材料、滤棒批次、烟丝批次关联起来，精准把握卷包生产过程。合作生产成品批次管理：合作生产成品批次管理的内容从成品下线后开始，到成品件烟批次调运到浙江中烟结束。 （2017年11月11日星期六） 赞 (散文编辑：江南风) |
