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去年的“外出批卷标准动作”没有像今年的那样规范、完整，但毕竟对今年的外出批卷有一定的指导作用，看来，做一件事之后，要有积累，但单靠如此简单的记录是不够的。 由此，引发我的一系列思考： 1、一天的有效工作时间到底为多少？ 2、怎样站在自己的肩膀上？ 3、时间的“滚雪球效应”是怎么回事？ ◆一天的有效时间到底为多少？ 一天当中，可以用来做真正有价值的事情的时间和精力是不多的，尤其是步入上有老、下有小的中年时期。我仔细观察，即使在暑假里，也经常发生这样的困惑：早晨起来，做完洗涮整理之事，刚想坐下来静心做点有价值之事时，就到了外出跑步锻炼、吃早饭的时间；锻炼、吃饭之后，一番散步、休息，进入工作状态没多久，又到了准备中饭的时间；吃完中饭，一番午休过后，时间已近下午两点，没多少时间，工作刚刚进入角色，已日薄西山，一天的黄金时间就这样过去了。 如果上班的日子，尽管有八小时工作时间，但集中精力的时间也不多。我上午上班，进入真正的工作状态要半小时。集中精力两小时后，尽管思维已打开，但气血消耗也多了，就要休息了。我虽然没有经过很详细的计算，但从时间统计牛人柳比歇夫的书中可以看出。 像柳比歇夫这样十分珍惜和擅长利用时间的人，他真正用于工作的有效时间也是在3个半小时到5个半小时之间浮动。作为一个普通之人，如果每天能确保有4个小时时间安排在真正有价值的事情上，并且肯坚持日积月累做下去，就可以通过这4小时的不断推进而最终实现自己的目标。 如何做才算不断推进呢？那就是站在自己的肩膀上。
要让有限的有效时间真正发挥作用，产生效应，你就必须学会站到自己的肩膀上。 我第一次积累，即做事形成的流程与标准，也许很简单，不好看，但这不要紧。就像刚出生的婴儿，皱巴巴的脸，并不好看，但长到三个月后，就变成个十分可爱的小奶娃；又像雕塑家雕刻前的石块，一块顽石，但经雕刻家灵巧之手，可以一天比一天更像模像样。 如我去年写的“外出批卷标准动作”是这样的： 1、自由前往，明确到达的时间和地点 2、批卷时明确开始时间及统一结束要求 3、批卷后留下两位老师报分、登分 4、结束后用K12邮箱发成绩给区方负责人 5、带试卷回校，通知老师一起拆卷、分卷 当今年外出批卷之前，我有了检索“外出批卷标准动作”的意识，并从对应的系统中找出来，按原有的积累对照做准备，这样不仅可以节省“从零思考”的时间和精力，还可以通过第二次对同一件事的实践，将原有的“外出批卷的标准动作”进行修改、完善。我先边改卷边修改在纸质稿上，回来后再将其修改至电子稿上，形成电子修正稿，并打印出新的纸质稿，放入文件夹中及时归档，原来的稿子即销毁，以免与新的混淆。 我今年修改后做的“外出批卷标准动作”是这样的： 流 程 标 准 1、提前通知 提前一天或半天发短信通知改卷的时间、地点并确认 2、准备物品 随带红笔、试卷和水杯 3、发样卷答案 拿7份样卷和7份参考答案 4、抽签分工 采用抽签方式进行批卷分工，组长只改作文 5、明确内容 逐一明确批改内容及评分细则 6、分发表格 分发《试卷批改记录反馈表》，明确批改要求 7、过程把控 开始批卷并随时抽检、调整 8、结分复核 一起结分、复核，用K12邮箱发成绩给区方负责人 9、送卷登分 将试卷分批送教导处登分，并及时取回 10、分发答卷 通知老师们一起拆卷、分卷 很明显，今年的提取了关键词，形成了简洁明了的流程，而标准就更加详细了，有了操作细节，减少了出错环节。 如此反复，我的“外出批卷标准动作”将日臻完善，做事所花的时间会愈来愈少，做事的效果则会愈来愈好。 ◆ 时间的“滚雪球效应”是怎么回事？ 当学会了自己站在自己的肩膀上时，有效时间产生的“滚雪球效应”就会非常明显。 比如“外出批卷标准动作”初写时大概要用去20分钟左右，第二次修改时则只需5分钟就够了，相比于从零开始写，至少要节省15分钟，况且这一“标准动作”在用于第二次外出批卷时，又能省下不少于30分钟的批卷时间及大量精力（以前常常是到了批卷地点因忘带试卷，忘抄密码而不得不返回，前后浪费的时间有时远远超过30分钟）。一次批卷可以省下45分钟，一年两次批卷，可以省下90分钟有效时间。而这90分钟如果能再用于其它真正有价值的做事上，又可以省下更多有效时间。在日常工作中，类似“外出批卷标准动作”的有效积累的做事不下于10件，有些事是每周或每月必做的，如果按每件事可省下30分钟，十件就省下了三百分钟。 有效时间可以通过这种“复制”式的有效积累，像滚雪球一样快速增加，其效应是非常巨大的。 我在其他做事方面也是如此。 学校要求八年级继续开展“书法等级考试”，我因为七年级时有较完备的积累，包括“考试流程与标准”、“考试用纸样稿”、“考试成绩汇总表”等，所以在实施八年级“书法等级考试”时，我只是就八年级的特点对原先的稍稍作了修改，较七年级初次实施，显得既简单又轻松，省下了很多的时间和精力。 学会让自己站在自己的肩膀上，是一种有效的积累，更是一种由内而外的快速成长。 赞 (散文编辑：江南风) |
